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Géosciences Rennes
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Service Information-Communication Scientifiques et Techniques (ICST)

Animateur personnel technique : Isabelle DUBIGEON



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Logo Documentation =>Le catalogue (la base de données bibliographiques de l’OSUR)
. =>La production scientifique du laboratoire

Le service commun Documentation - Information - Communication Scientifiques et Techniques de Géosciences-Rennes gère la plus importante bibliothèque spécialisée en Sciences de la Terre dans l’Ouest de la France. Cette bibliothèque est un complément essentiel associé au Service Commun de Documentation de l’Université de Rennes 1.
Elle comprend : 17 000 volumes, 900 périodiques représentant environ 500 collections (dont 250 vivantes), 5000 cartes géologiques, les exemplaires des tirés-à-part des articles publiés par les membres de Géosciences ; 3200 articles sur le massif armoricain. l’ensemble est réparti sur 1 500 mètres linéaires. Son budget annuel est de l’ordre de 22,5 K€.

Le fonctionnement technique de l’atelier est assuré par :
- C. Bertin (T CNRS, recrutée en septembre 2001 par procédure AFIP en provenance de la DIST)

- I. Dubigeon (AI CNRS, recrutée en novembre 2001 par voie externe)

L’atelier s’appuie sur une commission qui comprend des représentants des services de recherche et d’enseignement de Géosciences Rennes. Cette commission établit le budget, répartit les crédits obtenus suivant les différentes rubriques (abonnements, livres, cartes, fonctionnement, etc...), examine les demandes d’achat, et décide des échanges, des acquisitions et des nouvelles orientations àprendre en liaison avec l’évolution des programmes de recherche.

Les principales fonctions de l’atelier sont la documentation, l’édition, la communication et la formation.


ACTIVITES DE DOCUMENTATION

L’atelier est chargé de la gestion des ressources documentaires de la Bibliothèque de Géosciences Rennes. Cette fonction recouvre les activités suivantes :
- l’administration du système d’information documentaire (logiciel Alexandrie)
- Le catalogage rétrospectif WinIBW dans le SUDOC et l’exmplarisation Symphony dans le catalogue du SCD de Rennes 1
- la satisfaction des demandes de documentation internes ou externes au laboratoire (étudiants, enseignants, chercheurs, amateurs...)
- la gestion des publications internes des membres du laboratoire (gestion nationale dans le service HAL du CCSD)
- dans le cadre du CAREN depuis 2000, puis de l’OSUR, en collaboration avec les 4 documentalistes des structures participantes, les personnels du service participent activement àl’animation du réseau documentaire de l’Observatoire
- la participation, au niveau régional, àl’alimentation de la base de données Hermine (réseau Livres et Lecture en Bretagne) et àcelle du GIP Bretagne-Environnement.
- Collaboration avec les documentalistes du réseau Doc’Pl@nets de l’INSU-CNRS, au niveau national.

ACTIVITES D’EDITION

Le service est en charge de la gestion de la collection des Mémoires de Géosciences (édition de thèses et de documents thématiques) : en tant que responsable des produits d’édition, il définit les orientations de la politique éditoriale (contenu et formes des collections). Il établit le programme éditorial (12 volumes par an) et en assure la mise en oeuvre. Il définit et coordonne les politiques de promotion et de diffusion sous forme de ventes, échanges, contenus en ligne et en libre-accès, etc. :


ACTIVITES DE COMMUNICATION - WEB - PUBLICATIONS

Le service prend en charge la communication du laboratoire. A ce titre, il est en charge notamment du site web et de l’intranet du laboratoire : cette fonction implique la coordination de l’ensemble des opérations conduisant àla mise en oeuvre du site (architecture globale, contenus, publics) en phase avec le plan de communication du laboratoire et la politique éditoriale générale ; cette activité prend la forme de l’animation d’un réseau de responsables de rubrique.

Les sites web créés et animés par le service :


- Géosciences Rennes
- Le web bibliographique de l’OSUR

Le service assure des activités d’organisation d’évènements scientifiques et techniques « grand public  » :
- programmation de la participation du laboratoire aux Fêtes de la science (tous les ans depuis 2002), en lien avec le service MultiCom de l’OSUR
- participation àdes animations pour des scolaires

L’atelier s’investit également dans le domaine de la diffusion de l’IST, avec une mention particulière pour les études bibliométriques menées de 2005 à2009 en collaboration avec le président de l’APF :

Les publications écrites des personnels du service :


- Neraudeau D., Dubigeon I., Le Gall A.H. (2009) Citations de revues de paléontologie. Bilan 2008. Journal de l’Association Paléontologique Française, n° 56, p. 2-5

- Néraudeau D., Dubigeon I., Le Gall A.H. (2007) Citations des revues de paléontologie. Bilans 2006 & 2007, Journal de l’Association Paléontologique Française, n°53, p. 26-32

- Le Gall A.H. (2005), Le libre accès aux résultats de la recherche : un mouvement qui s’amplifie, Bulletin de la société géologique et minéralogique de Bretagne, série D, n° 2, p. 21-37

- Néraudeau D., Le Gall A.H. (2005), Citations des revues de paléontologie : bilan 2005, Journal de l’Association Paléontologique Française, n° 49, p. 12-15

- Le Gall A.H., Dubigeon I. (2004), Panorama de l’information géologique armoricaine sur l’internet : méthodologie de recherche d’information, outils de veille automatisée, Bulletin de la société géologique et minéralogique de Bretagne, série D, n° 1, p. 27-46

- Néraudeau D., Le Gall A.H. (2004), Citations des revues de paléontologie : bilan 2004, Journal de l’Association Paléontologique Française, n° 47, p. 34-37

- Néraudeau D., Le Gall A.H. (2003), Citations des revues de paléontologie : bilan 2003, Journal de l’Association Paléontologique Française, n° 45, p.32-36

- Néraudeau D., Le Gall A.H. (2002), CRAS et Palevol : bilan 2002, Journal de l’Association Paléontologique Française, n° 43, p.12-19

ACTIVITES DE FORMATION

Le service assure des actions de formation dans le cadre de l’OSUR et de l’Ecole Doctorale Vie, Agro, Santé, de l’Université de Rennes 1 : animation de cours pour former les étudiants de Mastères 2 sur le thème de "L’initiation àl’Information Scientifique et Technique".
Par ailleurs, le service accueille et oriente des étudiants d’origines diverses :
- les étudiants de Master Sciences de la Terre et de l’Environnement, et du CAPES-Agrégation SVT (Sciences de la Vie et de la Terre)
- les étudiants du lycée Châteaubriand de Rennes dans le cadre des TIPE (au niveau documentaire)

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Mots-clés

Documentation, Communication